Cadastrada em 05 de set de 2023
Vaga encerrada
Empresa:
Serviços de Petróleo Constellation S.A
Número de vagas abertas:
1 (uma)
Formação:
ENSINO SUPERIOR COMPLETO
Formação específica:
SECRETARIADO
Local de trabalho:
RJ
Setor:
DIRETORIA FINANCEIRA (Onshore)
Experiência desejável:
- Elaborar a agenda de reuniões, compromissos e viagens dos executivos de acordo com suas demandas, contatando clientes internos e externos e agências de viagem, visando o planejamento e otimização do tempo.
- Controlar e filtrar contatos telefônicos e de correio, resolvendo questões de rotina e de certa complexidade, estabelecendo prioridades, de modo a assistir o diretor e/ou gerente em sua organização.
- Orientar equipes auxiliares (recepcionistas, copeiras e mensageiros) em seus afazeres e monitorando-os para que os serviços sejam realizados de forma adequada.
- Organizar arquivos físicos e eletrônicos, de acordo com assunto, data, relevância, de modo a garantir acesso rápido e prático quando necessário.
- Organizar eventos de pequeno e médio porte, com envolvimento em todo o processo, de orçamento ao produto final, visando garantir a qualidade e perfeita organização do evento.
- Administrar pautas e atas, redigindo, arquivando e distribuindo-as, contribuindo de forma significativa para o melhor aproveitamento das reuniões.
Preferenciais:
- Inglês – Intermediário
- Informática – Intermediário
