Cadastrada em 23 de out de 2023
Vaga encerrada
Empresa:
Serviços de Petróleo Constellation S.A
Número de vagas abertas:
1 (uma)
Formação:
ENSINO SUPERIOR COMPLETO
Formação específica:
CIÊNCIAS CONTÁBEIS, ADMINISTRAÇÃO, ECONOMIA E AFINS.
Local de trabalho:
Rj
Setor:
COORDENACAO CONTAS A PAGAR (Onshore)
Experiência desejável:
- Preparar e analisar os processos de pagamentos da empresa, verificando os documentos enviados pela área de Registro de Documentos (nacionais ou internacionais), de acordo com os valores e alçada de aprovações a fim de efetuar o pagamento dentro do prazo estabelecido no processo de pagamento;
- Efetuar a emissão de documentos para pagamentos e enviar ao coordenador da área para conferência. Após verificação e aprovação enviar a Tesouraria, objetivando que seja cumprido o prazo previsto e informado anteriormente;
- Receber os pagamentos aos fornecedores no exterior, na modalidade de Contrato de Câmbio. Receber os processos completos e fazer às análises fiscais da documentação exigidas pelo órgão federal regularizador, bem como as exigências nos trâmites corporativos. Após este processo encaminhar ao setor de Tesouraria para quitação;
- Conferir e liberar o pagamento de tributos e/ou reembolsos; criticando os quesitos fiscais (Legislação Tributária) e procedimentos corporativos (alçadas, pedidos de compras e serviços, aprovações diversas, etc.), fazendo com que sejam honrados compromissos firmados;
- Controlar e monitorar o lançamento das prestações de contas dos despachantes garantindo que os respectivos adiantamentos foram devidamente compensados e eventuais saldos dos processos sejam reembolsados aos despachantes;
- Emissão de relatórios de adiantamentos e títulos a pagar no fechamento para envio à área fiscal e contábil;
- Comunicar e interagir internamente com Gestores e Coordenadores das bases, a fim de resolver as pendencias que surgem no decorrer dos processos de pagamentos a fornecedores nacionais ou internacionais;
- Realizar o contato com os clientes internos solucionando problemas dos processos de pagamentos como falta de boleto bancário ou indicação de conta corrente para depósito, registro incorreto da documentação fiscal, ausência de assinaturas de acordo com a alçada apropriada, ausência de medições, ordens de serviços, propostas, contratos.
Preferenciais:
- Inglês nível – Intermediário
- Informática nível – Intermediário
